Khởi động và tiếp nhận
Ban Thư ký căn cứ kế hoạch thường niên để khởi động công tác đánh giá, công bố nội dung giải thưởng, yêu cầu hồ sơ, kênh đề cử, lịch trình, tiêu chuẩn đánh giá và các điểm cần chú ý thông qua website, thông báo hội viên, kênh đối tác hoặc hoạt động chính thức.
Ứng viên có thể đến từ hội viên giới thiệu, chuyên gia đề cử, tổ chức hợp tác đề cử, Ban Thư ký nhận diện hoặc tự gửi hồ sơ. Ban Thư ký tiếp nhận tài liệu và đăng ký sơ bộ mức độ đầy đủ của hồ sơ.