Đề cử và tiếp nhận hồ sơ
Giải thưởng Kinh doanh NewViet áp dụng cơ chế song song giữa đề cử và tự nộp hồ sơ. Nguồn ứng viên có thể khác nhau, nhưng tiêu chuẩn xác minh, yêu cầu tài liệu, đánh giá chuyên gia, rà soát kết quả và quản lý hồ sơ đều thống nhất.
Nguyên tắc tiếp nhận
Ứng viên có thể thông qua hội viên giới thiệu, chuyên gia đề cử, tổ chức hợp tác đề cử, Ban Thư ký nhận diện hoặc tự nộp hồ sơ để đi vào danh sách ứng viên. Tuy nhiên, bất kỳ nguồn nào cũng chỉ là điểm khởi đầu của quy trình. Tất cả ứng viên đều phải trải qua xác minh tư cách, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, sơ thẩm tài liệu, đánh giá chuyên gia, rà soát kết quả và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Cơ chế này giúp giải thưởng giữ được tính chuyên nghiệp và khả năng truy xuất. Người đề cử cần nêu rõ lý do đề cử và cung cấp tài liệu liên quan đến thành quả, đóng góp hoặc tình huống hợp tác của ứng viên. Người tự nộp hồ sơ cần cung cấp thông tin nhận diện, hồ sơ cơ bản, mô tả thành quả, tài liệu chứng minh, ý kiến giới thiệu hoặc các tài liệu cần thiết khác để Hội có thể xác minh tư cách và tổ chức đánh giá chuyên môn.
Nguồn ứng viên
Hội viên có thể giới thiệu tổ chức, nhóm dự án hoặc cá nhân có thành quả hợp tác tốt, đóng góp chuyên môn, ảnh hưởng ngành hoặc giá trị điển hình. Hội viên giới thiệu cần trình bày lý do giới thiệu và cung cấp tài liệu cơ bản liên quan đến đóng góp, thành quả hoặc tình huống hợp tác của ứng viên.
Thành viên Hội đồng Chuyên gia hoặc chuyên gia được mời có thể đề xuất ứng viên dựa trên quan sát chuyên môn, nghiên cứu ngành, kinh nghiệm tham gia dự án hoặc tiếp xúc hợp tác. Đề cử chuyên gia cần thể hiện phán đoán chuyên môn, đồng thời nêu rõ tính đại diện, mức độ đóng góp và giá trị đánh giá của ứng viên trong lĩnh vực liên quan.
Tổ chức hợp tác của Hội, đối tác kinh doanh, đơn vị dịch vụ hoặc đơn vị liên quan có thể đề xuất ứng viên dựa trên hoạt động hợp tác, thành quả dự án, biểu hiện dịch vụ hoặc đóng góp ngành. Đề cử từ tổ chức cần dựa trên sự kiện hợp tác có thật, kết quả dự án hoặc đóng góp chuyên môn.
Ban Thư ký có thể căn cứ vào hoạt động thường niên, phát triển hội viên, thực hiện thỏa thuận hợp tác, hồ sơ tham gia dự án, biểu hiện trong hoạt động, phản hồi hội viên và quan sát công việc hằng ngày để nhận diện ứng viên phù hợp với định hướng giải thưởng và điều kiện đánh giá, sau đó đưa vào thủ tục sơ bộ.
Tổ chức, nhóm dự án hoặc cá nhân đáp ứng điều kiện có thể tự nộp hồ sơ theo thủ tục được công bố. Hồ sơ tự nộp cần cung cấp thông tin nhận diện, tư liệu cơ bản, mô tả thành quả, tài liệu chứng minh, ý kiến giới thiệu hoặc các tài liệu cần thiết khác để phục vụ xác minh tư cách và đánh giá chuyên gia.
Danh sách tài liệu
Thông tin cơ bản của ứng viên, bao gồm tổ chức, nhóm dự án hoặc cá nhân được đề cử hoặc tự nộp hồ sơ.
Hạng mục ứng tuyển hoặc hướng đề cử, kèm mô tả vì sao thành quả phù hợp với hạng mục đó.
Mô tả thành quả kinh doanh chính hoặc đóng góp chuyên môn, bao gồm bối cảnh hợp tác, mục tiêu, vai trò của ứng viên và kết quả đã hình thành.
Tài liệu chứng minh dự án, hợp tác, dịch vụ hoặc kết quả kinh doanh, như hồ sơ dự án, tài liệu hoạt động, hình ảnh, nội dung công khai, báo cáo, phản hồi đối tác hoặc bằng chứng có thể kiểm tra.
Ý kiến giới thiệu hoặc thuyết minh đề cử, nêu rõ lý do đề cử, mức độ đóng góp, giá trị đại diện và căn cứ để đưa ứng viên vào quy trình đánh giá.
Tài liệu về tư cách, chứng nhận, danh dự trước đây, trường hợp tiêu biểu, báo cáo truyền thông, thông tin bên thứ ba hoặc các bằng chứng hỗ trợ khác nếu có.
Cam kết về tính trung thực của tài liệu, xác nhận rằng thông tin nộp không có khai báo sai lệch trọng yếu, không che giấu sự kiện quan trọng và có thể được kiểm tra khi cần thiết.
Các tài liệu bổ sung khác mà Hội cho là cần thiết để xác minh tư cách, đánh giá chuyên môn, rà soát kết quả hoặc lưu trữ hồ sơ danh dự.
Tiếp nhận và bổ sung
Tiếp nhận đề cử hoặc hồ sơ tự nộp, ghi nhận nguồn ứng viên, hạng mục dự kiến và thông tin liên hệ.
Kiểm tra tài liệu có đủ để nhận diện ứng viên, hiểu thành quả, đối chiếu bằng chứng và xác định khả năng đi vào đánh giá tiếp theo hay không.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ nhưng có điều kiện bổ sung, Hội có thể yêu cầu ứng viên hoặc bên đề cử hoàn thiện trong thời hạn phù hợp.
Nếu quá hạn không bổ sung, hoặc bổ sung xong vẫn không phù hợp với yêu cầu cơ bản, ứng viên được xem là không qua bước xác minh ban đầu.
Hồ sơ đủ điều kiện sẽ đi vào sơ thẩm, đánh giá chuyên gia, rà soát kết quả và quản lý hồ sơ theo quy trình giải thưởng.
Hồ sơ tốt không phải là hồ sơ dài nhất, mà là hồ sơ có bối cảnh rõ, vai trò rõ, kết quả rõ và bằng chứng có thể đối chiếu. Đối với thành quả có nhiều bên tham gia, tài liệu nên làm rõ phần đóng góp của ứng viên; đối với dịch vụ chuyên môn, nên thể hiện chất lượng dịch vụ, giá trị khách hàng, ý thức tuân thủ và năng lực giải pháp; đối với dự án hoặc nhóm, nên thể hiện phối hợp đội nhóm, hiệu quả thực hiện và kết quả bàn giao.
