Quy chế tham gia

Tư cách hội viên được xác nhận qua hồ sơ, đề cử và quy trình phù hợp

Quy chế tham gia giúp bảo đảm rằng mỗi hội viên phù hợp với tôn chỉ, định hướng dịch vụ và chuẩn mực hợp tác của Hiệp hội, đồng thời duy trì chất lượng dài hạn của mạng lưới hội viên.

Nguyên tắc xác nhận

Quy trình tham gia được thiết kế theo bản chất của từng nhóm hội viên

Hiệp hội không áp dụng một thủ tục duy nhất cho mọi chủ thể. Hội viên thương mại chủ yếu theo cơ chế nộp hồ sơ và xét duyệt; hội viên chuyên môn theo cơ chế đề cử và đánh giá chuyên môn; thành viên hợp tác theo cơ chế mời tham gia và xác nhận hợp tác; hội viên danh dự theo cơ chế đề cử, xác nhận và trao tặng dựa trên đóng góp.

Trọng tâm của quy chế là bảo đảm thông tin thật, hồ sơ đầy đủ, uy tín thương mại hoặc nghề nghiệp rõ ràng, nhu cầu hợp tác phù hợp và khả năng tham gia bền vững. Sau khi được xác nhận, thông tin hội viên được đăng ký, lưu trữ và quản lý theo cơ chế của Hiệp hội.

Lộ trình xác nhận tư cách

Bốn nhóm hội viên có bốn cách xác nhận khác nhau

Hội viên thương mại

Cơ chế nộp hồ sơ và xét duyệt

Áp dụng cho doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh doanh có tư cách hoạt động bình thường, có nhu cầu hợp tác rõ ràng và phù hợp với định hướng dịch vụ của Hiệp hội.

Nộp hồ sơ

Đơn vị nộp mẫu đăng ký, thông tin cơ bản, giấy tờ đăng ký, giới thiệu hoạt động và tài liệu cần thiết khác cho Ban Thư ký.

Sơ thẩm Ban Thư ký

Ban Thư ký kiểm tra tính đầy đủ, tính xác thực, mức độ liên quan nghiệp vụ và điều kiện cơ bản của hồ sơ.

Đánh giá tư cách

Hiệp hội xem xét tình trạng kinh doanh, uy tín thương mại, nhu cầu hợp tác, thuộc tính ngành và mức độ phù hợp với dịch vụ.

Xác nhận tham gia

Sau khi đạt yêu cầu, Ban Thư ký hoàn tất xác nhận theo chế độ quản lý hội viên; khi cần thiết có thể trình Hội đồng Điều hành xem xét.

Đăng ký và chứng nhận

Đơn vị được xác nhận hoàn thành đăng ký hội viên và nhận tư cách hội viên thương mại cùng quyền sử dụng dịch vụ tương ứng.

Hội viên chuyên môn

Cơ chế đề cử và đánh giá chuyên môn

Áp dụng cho cá nhân có năng lực chuyên môn, uy tín nghề nghiệp và khả năng hỗ trợ hội viên, hoạt động chuyên đề, nghiên cứu, đánh giá hoặc tư vấn dự án.

Đề cử

Ứng viên được đề cử bởi thành viên Hội đồng Chuyên gia, chuyên gia được Hiệp hội công nhận, thành viên Hội đồng Điều hành hoặc người phụ trách tổ chức hợp tác.

Nộp tài liệu

Ứng viên cung cấp lý lịch, nền tảng chuyên môn, thành quả đại diện, đóng góp ngành, giải thưởng, chứng nhận hoặc tài liệu chứng minh năng lực.

Thẩm tra hình thức

Ban Thư ký kiểm tra tư cách đề cử, mức độ đầy đủ của tài liệu và điều kiện cơ bản.

Đánh giá chuyên gia

Hội đồng Chuyên gia đánh giá năng lực chuyên môn, uy tín ngành, thành quả đại diện, đóng góp công cộng, mức độ phù hợp và giá trị phục vụ tiềm năng.

Bổ sung hoặc trao đổi

Khi cần thiết, Hội đồng Chuyên gia có thể yêu cầu bổ sung tài liệu, phỏng vấn, giải trình chuyên môn hoặc trao đổi đánh giá.

Quyết định xác nhận

Sau khi Hội đồng Chuyên gia hình thành ý kiến, người được thông qua sẽ được Ban Thư ký hoàn tất đăng ký và xác nhận tư cách.

Thành viên hợp tác

Cơ chế mời tham gia và xác nhận hợp tác

Áp dụng cho tổ chức, nền tảng hoặc đối tác có nền tảng hợp tác, tài nguyên bổ sung và khả năng cùng Hiệp hội xây dựng hoạt động hoặc dịch vụ dài hạn.

Ban Thư ký mời

Ban Thư ký căn cứ nhu cầu phát triển, nền tảng hợp tác, tính bổ sung nguồn lực và giá trị phối hợp dài hạn để phát lời mời.

Nộp tài liệu hợp tác

Tổ chức được mời cung cấp giới thiệu tổ chức, tài nguyên hợp tác, phạm vi nghiệp vụ, ý định hợp tác và tài liệu liên quan.

Đánh giá hợp tác

Ban Thư ký đánh giá nền tảng vận hành, tài nguyên ngành, năng lực dịch vụ, hồ sơ hợp tác và mức độ phù hợp với Hiệp hội.

Hội đồng xác nhận

Sau đánh giá, hồ sơ được trình Hội đồng Điều hành xác nhận.

Thiết lập cơ chế phối hợp

Sau xác nhận, tổ chức được đăng ký là thành viên hợp tác và thiết lập cơ chế liên lạc, hợp tác hoặc phối hợp dự án tương ứng.

Hội viên danh dự

Cơ chế đề xuất, xác nhận và trao tặng danh dự

Áp dụng cho cá nhân hoặc tổ chức có đóng góp nổi bật cho phát triển Hiệp hội, hợp tác thương mại địa phương, hoạt động thường niên, giải thưởng hoặc các dự án quan trọng.

Đề xuất danh sách

Ban Thư ký có thể đề xuất danh sách dựa trên biểu dương thường niên, hoạt động lớn, trao giải, đóng góp hợp tác hoặc ảnh hưởng công chúng.

Hội đồng đề cử

Hội viên danh dự do Hội đồng Điều hành chính thức đề cử.

Thẩm nghị xác nhận

Hội đồng Điều hành xem xét đóng góp, uy tín xã hội, mức độ phù hợp với giá trị Hiệp hội và sự cần thiết của việc trao tặng.

Trao thân phận danh dự

Sau xác nhận, Hiệp hội trao thân phận hội viên danh dự và có thể cấp chứng nhận hoặc biểu trưng ghi nhận.

Công bố và giới thiệu

Hiệp hội có thể công bố danh sách và giới thiệu đóng góp thông qua website, hoạt động thường niên, lễ trao giải, tin tức hoặc kênh chính thức phù hợp.

Nghĩa vụ hội viên

Quyền tham gia đi cùng trách nhiệm bảo vệ uy tín và trật tự hợp tác

Tuân thủ quy định

Các loại hội viên cần tuân thủ điều lệ, chế độ hội viên và các quy định quản lý liên quan của Hiệp hội.

Bảo vệ uy tín chung

Hội viên không được thực hiện hành vi làm tổn hại hình ảnh Hiệp hội hoặc lợi ích chung của hội viên.

Giữ nguyên tắc thương mại

Hội viên cần duy trì nguyên tắc liêm chính, chuyên nghiệp, hợp tác và cùng có lợi trong trao đổi thương mại.

Tham gia thực tế

Hội viên được khuyến khích tham gia hoạt động, giao lưu, hợp tác hoặc dịch vụ phù hợp với nhóm hội viên và hướng phát triển của mình.

Cung cấp thông tin chính xác

Thông tin hội viên cần trung thực, chính xác và đầy đủ để phục vụ đăng ký, quản lý, lưu trữ và đối chiếu khi cần.

Sử dụng thân phận đúng quy định

Khi sử dụng thân phận hội viên trong đối ngoại, hội viên cần tuân thủ quy phạm sử dụng thương hiệu và thân phận của Hiệp hội, không dùng danh nghĩa Hiệp hội cho hoạt động chưa được ủy quyền.

Quản lý tư cách

Tư cách hội viên được quản lý động theo hồ sơ, mức độ tham gia và tình trạng phù hợp

Cập nhật hoặc điều chỉnh

Khi thông tin, nhóm hội viên, phạm vi dịch vụ, nhu cầu hợp tác hoặc hồ sơ thay đổi, hội viên có thể trao đổi với Ban Thư ký để cập nhật, điều chỉnh nhóm, tạm dừng dịch vụ hoặc thực hiện thủ tục rút khỏi Hiệp hội theo quy định.

Rà soát và nhắc nhở

Hiệp hội có thể rà soát tình trạng tham gia, hồ sơ, đóng góp hợp tác và mức độ phù hợp của hội viên nhằm duy trì tính chuyên nghiệp, công tín lực, tính đại diện và giá trị phát triển dài hạn.

Tạm dừng hoặc hủy tư cách

Nếu hội viên vi phạm nghiêm trọng điều lệ, gây tổn hại uy tín Hiệp hội, cung cấp tài liệu sai lệch, phát sinh mất tín nhiệm thương mại lớn, vi phạm pháp luật hoặc không còn đáp ứng điều kiện hội viên, Hiệp hội có thể nhắc nhở, tạm dừng quyền lợi, hủy tư cách hoặc thu hồi thân phận danh dự theo quy định.