Hợp tác chuỗi cung ứng & thương mại

Từ nhu cầu thương mại đến phối hợp cung ứng thực tế

Hiệp hội quan tâm đến tiến trình hợp tác giữa doanh nghiệp tại Việt Nam, đối tác khu vực và nguồn lực thương mại quốc tế. Nội dung tập trung vào mua hàng, giao hàng, logistics, dịch vụ thương mại, kênh phân phối, sản phẩm, thị trường và năng lực phối hợp sau trao đổi.

Định vị hợp tác

Chuỗi cung ứng là nơi nhu cầu thương mại cần được chuyển thành điều phối cụ thể

Trong hợp tác kinh doanh, nhiều nhu cầu không chỉ dừng ở việc tìm đối tác. Doanh nghiệp còn cần hiểu năng lực mua hàng, điều kiện sản xuất, phương thức giao nhận, dịch vụ thương mại, khả năng thực hiện hợp đồng, yêu cầu chứng từ và cách duy trì trao đổi sau khi hai bên đã tiếp xúc ban đầu.

Ban Thư ký tiếp nhận nhu cầu, phân loại trọng điểm, kết nối nguồn lực hội viên hoặc đối tác phù hợp, đồng thời ghi nhận kết quả trao đổi để các bên có cơ sở tiếp tục làm việc. Cách này giúp hợp tác chuỗi cung ứng không bị rời rạc giữa thông tin, người phụ trách, tài liệu và bước tiếp theo.

Trục phối hợp Mua hàng, sản xuất, logistics, thương mại, kênh phân phối và phối hợp khu vực

Bối cảnh hợp tác

Các điểm tiếp xúc thường gặp trong thương mại và chuỗi cung ứng

01

Mua hàng & cung ứng

Trao đổi quanh nguyên liệu, sản phẩm, dịch vụ mua hàng, năng lực cung ứng, thời gian giao hàng và điều kiện hợp tác cơ bản.

02

Sản xuất & chất lượng

Làm rõ năng lực sản xuất, yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng, chu kỳ sản xuất và khả năng phối hợp đơn hàng.

03

Logistics & kho bãi

Kết nối nhu cầu vận chuyển, kho bãi, phân phối, giao nhận địa phương và phối hợp luồng hàng giữa Việt Nam với thị trường khu vực.

04

Thực hiện thương mại

Ghi nhận những vấn đề liên quan đến đơn hàng, chứng từ, thanh toán, dịch vụ thương mại, tiến độ thực hiện và phản hồi sau giao dịch.

05

Kênh xuyên biên giới

Hỗ trợ trao đổi về xuất nhập khẩu, thương mại điện tử xuyên biên giới, đại lý kênh, quảng bá sản phẩm và mở rộng thị trường quốc tế.

06

Kênh bán hàng & phân phối

Kết nối nhu cầu phát triển kênh, nhà phân phối, đối tác bán hàng, dịch vụ hậu cần thương mại và thông tin thị trường địa phương.

07

Dịch vụ chuỗi cung ứng

Tập hợp nguồn lực dịch vụ về kiểm định, chứng nhận, giao nhận, kho vận, tư vấn thương mại và các hỗ trợ vận hành liên quan.

08

Phối hợp khu vực

Thúc đẩy sự bổ trợ giữa doanh nghiệp Việt Nam, thị trường lân cận, đối tác ngành và tổ chức dịch vụ trong các tình huống hợp tác cụ thể.

Quy trình phối hợp

Từ nhu cầu ban đầu đến ghi nhận có thể tiếp nối

01Tiếp nhận nhu cầu

Hội viên hoặc đối tác nêu rõ bối cảnh thương mại, sản phẩm, dịch vụ, khu vực, thời gian và mục tiêu hợp tác.

02Phân loại trọng điểm

Ban Thư ký phân loại theo mua hàng, sản xuất, logistics, thương mại, kênh, dịch vụ hoặc phối hợp khu vực.

03Đối chiếu nguồn lực

Nguồn lực hội viên, đối tác, chuyên gia hoặc tổ chức dịch vụ được đối chiếu theo mức phù hợp và khả năng giao tiếp tiếp theo.

04Tổ chức trao đổi

Trao đổi có thể diễn ra qua cuộc họp, thăm doanh nghiệp, bàn tròn, salon chuyên đề hoặc giao tiếp trực tuyến.

05Tổng hợp phản hồi

Các điểm đã thống nhất, vấn đề còn cần làm rõ và hướng kết nối tiếp theo được tóm tắt để tránh mất mạch thông tin.

06Lưu trữ kết quả

Nội dung phù hợp được đưa vào hồ sơ dịch vụ hội viên, tin tức hoạt động, hồ sơ kết nối dự án hoặc tư liệu hợp tác nội bộ.

Hoạt động chuyên đề

Chủ đề được hình thành từ nhu cầu thật của doanh nghiệp

Các hoạt động có thể xoay quanh mua hàng tại Việt Nam, phát triển kênh bán hàng, phối hợp logistics khu vực, dịch vụ thương mại xuyên biên giới, tham quan doanh nghiệp sản xuất, chuyển đổi số trong chuỗi cung ứng, năng lực thực hiện hợp đồng và công bố nhu cầu hợp tác của hội viên. Khi một chủ đề có giá trị tiếp tục trao đổi, Hiệp hội có thể chuyển thành bàn tròn, bài viết thông tin, hoạt động hội viên hoặc hồ sơ kết nối dự án.

Thăm doanh nghiệp

Ghi nhận năng lực vận hành, sản phẩm, điều kiện sản xuất, nhu cầu hợp tác và những điểm có thể kết nối sau buổi thăm.

Bàn tròn chuỗi cung ứng

Tập hợp hội viên, đối tác dịch vụ và chuyên gia để thảo luận những vấn đề lặp lại như logistics, giao hàng, chứng từ, kênh và thực hiện hợp đồng.

Công bố nhu cầu hợp tác

Những nhu cầu phù hợp có thể được hệ thống hóa thành thông tin hoạt động hoặc nội dung cập nhật để tăng khả năng được đối chiếu.

Ghi nhận sau trao đổi

Tóm tắt bối cảnh, bên tham gia, nguồn lực liên quan, kết quả trao đổi và hướng tiếp nối để phục vụ theo dõi lâu dài.